「知っておいてください」意味と実践的なビジネス例文。メール作成&言い換えまとめ

「知っておいてください」は、相手に重要な情報を伝え、その情報を心に留めておくようお願いする表現です。

「知っておいてください」ビジネスにおける意味

  • 重要な情報や変更点を伝える際に使用します。
  • 相手に注意を促し、後々のトラブルを防ぐために使います。
  • 予め情報を共有し、理解を深めてもらうために使います。

ビジネスで使える例文

「知っておいてください」は、ビジネスシーンで相手に重要な情報を伝える際に使われます。具体的な場面や状況に応じて適切に使うことが重要です。

今後のスケジュール変更について、知っておいてください
新しいプロジェクトの開始日を知っておいてください
この手順が変更になりましたので、知っておいてください
来週の会議の場所が変更されました。知っておいてください
次のミーティングはオンラインです。知っておいてください
この文書は重要ですので、知っておいてください
今後はこのフォーマットを使いますので、知っておいてください
新しいルールが適用されますので、知っておいてください
こちらの連絡先が変更になりました。知っておいてください
セキュリティポリシーが更新されました。知っておいてください
この件に関する詳細はメールでお送りします。知っておいてください
締切日が変更になりましたので、知っておいてください
次回の打ち合わせは10時に始まります。知っておいてください

これらの例文は、状況に応じて使い分けることで、相手に適切な情報を伝える助けとなります。

ビジネスでのメール作成例

掲題:プロジェクトスケジュール変更のお知らせ
サンプル株式会社
田中様

平素よりお世話になっております。

この度、プロジェクトのスケジュールが変更になりましたので、知っておいてください

詳細は添付ファイルをご確認ください。

何かご不明点がございましたら、お知らせください。

今後ともよろしくお願いいたします。

株式会社テスト
佐藤太郎

メールを書く際のポイントは、具体的な情報を明確に伝えることと、相手に理解してもらうよう丁寧な表現を使うことです。

「知っておいてください」をビジネス使う効果的な場面

「知っておいてください」は、ビジネスシーンで重要な情報を共有する際に効果的に使われます。以下に、具体的な場面を6つ挙げます。

  • プロジェクトの進捗報告
  • スケジュール変更の連絡
  • 重要な会議の通知
  • 新しいルールや手順の導入
  • 連絡先の変更
  • セキュリティポリシーの更新

「知っておいてください」目上の人に使う敬語

「知っておいてください」を目上の人に使う際には、敬語表現を用いてより丁寧に伝えることが重要です。以下に、その文法を説明します。

  • 「ご存じおきください」:尊敬語「ご存じ」と丁寧語「おきください」から成り立っています。
  • 「ご確認ください」:尊敬語「ご確認」と丁寧語「ください」を使います。

目上の人に使う際には、丁寧な表現を心がけ、相手の立場を尊重することが大切です。

言い換え&類語

「ご理解ください」
相手に理解を求める際に使います。
「ご承知おきください」
相手に情報を伝え、その情報を理解してもらうための表現です。
「お知らせいたします」
重要な情報を伝える際に使います。
「ご確認いただけますと幸いです」
相手に確認を依頼する際の表現です。
「ご留意ください」
注意を促す際に使います。
「ご参照ください」
参考資料などを示す際に使います。
「ご注意ください」
相手に注意を促す際に使います。
「ご考慮ください」
相手に考慮してもらう際に使います。
「お見逃しなく」
重要な情報を見逃さないようにお願いする際に使います。
「ご配慮ください」
相手に配慮を求める際に使います。
「ご理解賜りますようお願い申し上げます」
非常に丁寧な表現で、理解を求める際に使います。

言い換えをするときのコツは、相手や状況に応じて適切な表現を選ぶことです。誠意を持って丁寧に伝えることで、相手に対する敬意を示します。

「知っておいてください」間違った使用法

「知っておいてください」の間違った使い方を解説します。以下に、間違った例文とその解説を示します。

  • 「ちょっとしたことですが、知っておいてください。」:情報の重要性が伝わりません。
  • 「一応、知っておいてください。」:曖昧な表現で、相手に対する配慮が欠けています。
  • 「大したことではありませんが、知っておいてください。」:情報の価値を低く見積もっている印象を与えます。
  • 「あまり関係ないかもしれませんが、知っておいてください。」:情報の関連性が不明確です。
  • 「おそらく知っていると思いますが、知っておいてください。」:相手の理解を軽視しています。

これらの間違った使用法を避け、適切な場面で「知っておいてください」を使うことが大切です。

まとめ

「知っておいてください」は、ビジネスシーンで重要な情報を共有するために有効な表現です。適切に使うことで、相手に対する敬意を示し、情報を正確に伝えることができます。

また、丁寧な言葉遣いを心がけ、相手の立場を尊重することが大切です。これにより、信頼関係を築きやすくなります。

今後もビジネスシーンで適切に「知っておいてください」を活用し、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。