「かえさせていただきます」意味とビジネス用法。役立つ例文＆メールの書き方。目上に使う敬語の文法

「かえさせていただきます」は、日本語の敬語表現の一つで、何かを返す、または変更する際に相手に許可を求める形を丁寧に表現したものです。

「かえさせていただきます」ビジネスにおける意味

ビジネスシーンにおいて「かえさせていただきます」というフレーズは、自分が何かを返したり、変更したりする行為を相手に敬意を表して許可を求める際に使います。この表現は、自分の行動が相手に影響を与えることを認識し、その許可を得ることでスムーズなコミュニケーションを図るために重要です。

• 相手に対して敬意を表するために使います。
• 自分の行為が相手に影響を与える場合に、事前に許可を得る目的で使用します。
• ビジネスの文書やメールでは、正式な場面で特によく用いられます。
• 返事や物事の返却時にも使え、相手に安心感を与えます。
• どのような状況でも柔らかい印象を与えるために効果的です。

「かえさせていただきます」間違った使用法

この表現を使う際には、いくつか間違いやすい点があります。適切な使用法を理解し、避けるべきパターンを把握することが重要です。

• 自分が行動を起こす際に、相手の許可が不要な場面で使う。
• 相手に対して命令形で使う、たとえば「かえさせていただきますから、すぐに処理してください」という使い方。
• 明確に返却や変更が必要ない場合に使う。
• 非公式のカジュアルな会話で使用し、逆にぎこちなく感じさせる。
• 頻繁に使いすぎて、その重みを薄れさせる。
• 相手の返答を待たずに行動を起こす。

ビジネスで使える例文

ビジネスシーンで「かえさせていただきます」を使う際のポイントを押さえた上で、様々な文脈での例文を挙げます。

ビジネスでのメール作成例

ビジネスメールの作成において、「かえさせていただきます」という表現を使う際のコツは、明確で簡潔に、相手に敬意を払う形で書くことです。

「かえさせていただきます」をビジネス使う効果的な場面

このフレーズは、相手に敬意を示しながら、何かを変更する許可を得るために特に有効です。

• 提案書や報告書を修正する際
• 会議の日程や場所を変更する際
• 借りたものを返す際
• 事前の約束や計画を更新する際
• 誤情報を訂正する際
• クライアントへの提出物の再提出時

「かえさせていただきます」目上の人に使う敬語

「かえさせていただきます」という表現は、目上の人に対して自分の行動を許可してもらう意を表すときに使用します。これにより、自己の行動が相手に及ぼす影響を礼儀正しく伝えることができます。

言い換え＆解説

同じ意味を持つ異なる表現を使うことで、言葉の使い分けが可能になり、より適切なコミュニケーションが行えます。