「完成でき次第お送りします」効果的なビジネス例文&言い換え。メール作成例と敬語の説明

「完成でき次第お送りします」という表現は、ある仕事やタスクが完了したらすぐに送ることを約束する言葉です。主にビジネスの場面で使用され、相手に迅速な対応を示すことができます。

「完成でき次第お送りします」ビジネスにおける意味

「完成でき次第お送りします」は、仕事やプロジェクトが完了したらすぐに相手に連絡や発送を行うことを示す表現です。このフレーズは、迅速な対応や誠実さを伝えるために重要です。

  • 相手に迅速な対応を示す
  • 作業の進捗状況を明確にする
  • 信頼関係を築くために使用する

ビジネスの例文

資料は完成でき次第お送りしますので、もう少々お待ちください。
レポートは完成でき次第お送りします。よろしくお願いします。
見積書は完成でき次第お送りしますので、確認をお願いします。
提案書を完成でき次第お送りしますので、お待ちください。
契約書は完成でき次第お送りしますので、しばらくお待ちください。
パンフレットは完成でき次第お送りします。少々お待ちください。
資料を完成でき次第お送りしますので、どうぞよろしくお願いします。
報告書は完成でき次第お送りしますので、確認をお願いします。
詳細は完成でき次第お送りしますので、しばらくお待ちください。
デザイン案は完成でき次第お送りしますので、ご確認ください。
結果を完成でき次第お送りします。お待ちください。
商品の詳細は完成でき次第お送りしますので、少々お待ちください。

この表現を使用するときは、相手に迅速な対応を示すことが大切です。また、作業の進捗状況を明確にすることで、信頼関係を築くことができます。誠実さを伝えるためにも、約束を守ることが重要です。

言い換えと類語

「仕上がり次第ご連絡します」
作業が終わり次第連絡をするという意味です。
「完了次第お届けします」
タスクが終わり次第送付することを意味します。
「出来上がり次第お知らせします」
完成後すぐに知らせることを示します。
「終了次第お送りします」
終了後すぐに送ることを意味します。
「仕上がり次第発送します」
完成後すぐに発送することを示します。
「完了次第通知します」
完了後すぐに通知することを意味します。
「終了次第報告します」
終了後すぐに報告することを示します。
「完了次第送付します」
完了後すぐに送付することを意味します。

言い換えを使用することで、表現のバリエーションを増やし、相手に新鮮さを与えることができます。状況に応じて適切な言い換えを選び、相手に伝わりやすい表現を使うことが大切です。

「完成でき次第お送りします」をビジネス使う効果的な場面

この表現は、特に以下のような場面で効果的に使用することができます。

  • プロジェクトの進捗報告
  • 顧客への納期連絡
  • 上司への報告
  • チームメンバーへの連絡
  • 外部パートナーへの連絡
  • クライアントへのフィードバック

ビジネスメール例

ビジネスメールを作成するときは、簡潔で明確な内容を心がけることが重要です。また、礼儀正しく、相手に対する配慮を示すことが大切です。件名や本文の構成も考慮し、読みやすさを意識しましょう。

掲題:レポートの提出について
ABC株式会社
山田様

お世話になっております。XYZ株式会社の佐藤です。

ご依頼いただきましたレポートは完成でき次第お送りしますので、もう少々お待ちください。

引き続きよろしくお願いいたします。

佐藤

ビジネスメールでは、挨拶や感謝の言葉を忘れずに入れましょう。また、相手の立場を考え、丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。本文は簡潔にまとめ、必要な情報を漏らさずに伝えることが重要です。

「完成でき次第お送りします」を顧客に使う敬語

「完成でき次第お送りします」は丁寧語を使用しています。この表現は、「完成」+「でき次第」+「お送りします」の形で構成されています。それぞれの部分を尊敬語・謙譲語・丁寧語で説明します。

  • 「完成」は一般的な言葉で、敬語ではありません。
  • 「でき次第」は、「~次第」を使用して状況を説明しています。
  • 「お送りします」は、丁寧語で「送ります」を丁寧にした表現です。

顧客に使用する際は、さらに丁寧な表現を心がけることが重要です。また、状況に応じて適切な敬語を使い分け、相手に対する配慮を示すことが求められます。

「完成でき次第お送りします」の間違った使用法

間違った使用法として、以下のような表現があります。

  • 完成次第送る
  • 終わったらすぐ送る
  • できたら送ります
  • 終わり次第発送
  • 終わったら送ります
  • でき次第送る

これらの表現は、ビジネスにおいては不適切です。丁寧さや誠実さが欠けており、相手に対して失礼な印象を与える可能性があります。

まとめ

「完成でき次第お送りします」は、ビジネスの場でよく使われる表現です。この表現を正しく使うことで、迅速な対応や誠実さを示すことができます。相手に対する配慮を忘れず、状況に応じて適切な敬語を使うことが大切です。

また、言い換えを活用して表現のバリエーションを増やすことも有効です。これにより、相手に新鮮さを伝え、信頼関係を築くことができます。ビジネスの場では、適切な言葉遣いと丁寧な対応が求められます。

以上を踏まえて、「完成でき次第お送りします」を効果的に活用し、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めましょう。