「伝えそびれる」敬語の意味とビジネス例文集。メール作成&言い換えのコツ

「伝えそびれる」とは、何かを伝えようとしたが、何らかの理由でその機会を逃してしまったり、うまく伝えられなかったことを指します。

例えば、重要な情報を伝えようとしたがタイミングが合わず、そのまま忘れてしまう場合などが含まれます。

「伝えそびれる」ビジネスでの意味合い

ビジネスにおいて、「伝えそびれる」は重要な情報や連絡を相手に伝えるタイミングを逃してしまうことを意味します。これにより、仕事の進行や信頼関係に影響を与えることがあります。

ビジネスでの「伝えそびれる」を避けるためには、タイミングの良いコミュニケーションと、情報の優先順位を理解することが重要です。

  • 重要な情報は早めに伝える
  • メモやリマインダーを活用する
  • 相手のスケジュールを把握する

「伝えそびれる」上司や目上への正しい敬語

「伝えそびれる」を上司や目上の人に対して使用する場合、丁寧な敬語表現を使う必要があります。例えば、「お伝えしそびれました」が適切です。

  • 「お伝えする」は「伝える」の丁寧語です。
  • 「しそびれる」は失敗や機会を逃す意味です。

上司に使う際には、失礼がないように、申し訳なさを伝える表現を加えると良いでしょう。

「伝えそびれる」敬語を用いた言い換えのコツ

以下に、「伝えそびれる」を敬語で言い換えた例文を紹介します。これらの例文を使って、状況に応じた適切な表現を選んでください。

「お伝えする機会を逃しました」
伝える機会を逃してしまった場合に使います。
「お伝えできずに申し訳ありませんでした」
伝えられなかったことを謝罪する際に使います。
「ご報告しそびれました」
報告する機会を逃した場合に使います。
「お知らせすることができませんでした」
お知らせができなかったことを表現します。
「ご連絡する機会を失いました」
連絡するタイミングを逃したときに使います。
「お伝えするタイミングを逃してしまいました」
伝えるべきタイミングを逃した場合に使います。
「情報を共有することができませんでした」
情報を共有できなかった際に使います。
「ご連絡しそびれてしまい、申し訳ありません」
連絡しそびれたことを謝罪する場合に使います。
「ご案内を逃してしまいました」
案内する機会を逃したときに使います。

言い換えのポイントは、相手に対する敬意を示しつつ、状況を明確に伝えることです。

「伝えそびれる」の間違った使用法

「伝えそびれる」を間違って使用すると、誤解や不快感を与えることがあります。例えば、以下のような誤った使い方があります。

  • 情報を伝えそびれました。
  • すみません、言いそびれました。
  • お伝え忘れました。
  • 話す機会を逃しました。
  • 報告し忘れました。
  • 知らせるのを忘れました。

これらの表現は、敬語が不足していたり、誤解を招く可能性があります。

ビジネス例文集

以下に「伝えそびれる」を使ったビジネス例文をいくつか紹介します。

会議の内容を伝えそびれることのないよう、気をつけます。
報告事項を伝えそびれることがありましたら、ご連絡ください。
重要な情報を伝えそびれることのないようにしましょう。
お客様への連絡を伝えそびれることがないよう、確認します。
ご報告を伝えそびれることがないよう、定期的にチェックします。
大事な案件を伝えそびれることのないよう、気を配ります。
連絡事項を伝えそびれることがないよう、メモを取ります。
重要な会議の内容を伝えそびれることがないよう、注意します。
お客様に情報を伝えそびれることがないよう、確認します。
ご報告を伝えそびれることがないよう、リマインダーを設定します。

「伝えそびれる」を使う際は、相手に対する配慮を忘れずに、丁寧な表現を心がけましょう。

ビジネスメール作成例

以下に、「伝えそびれる」を使ったビジネスメールの例を紹介します。

掲題:定例会議の報告について

ABC株式会社
山田様

お世話になっております。

先日の定例会議の内容についてご報告が遅れまして、誠に申し訳ありません。

重要な情報を伝えそびれることのないよう、今後は注意いたします。

ご不明な点がございましたら、お知らせください。

よろしくお願いいたします。

XYZ株式会社
田中

ビジネスメールを作成する際には、相手への配慮や丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。

「伝えそびれる」を使うビジネスシチュエーション

「伝えそびれる」は、ビジネスにおいて以下のようなシチュエーションで使うことができます。

  • 会議の内容を伝えるとき
  • 重要な報告をするとき
  • お客様に連絡するとき
  • プロジェクトの進捗を共有するとき
  • 同僚や部下に情報を伝えるとき
  • ミーティングの内容をフィードバックするとき

まとめ

「伝えそびれる」という表現は、ビジネスにおいて非常に重要な概念です。タイミングよく情報を伝えることが、仕事の効率や信頼関係に大きな影響を与えます。

そのため、メモやリマインダーを活用し、重要な情報を逃さず伝える努力が求められます。また、相手に対する配慮や丁寧な表現を心がけることで、より円滑なコミュニケーションが可能となります。