「完了次第」ビジネスの意味と例文&言い換え。顧客に使う敬語とメール作成例

「完了次第」は、「ある作業や仕事が終わったらすぐに」という意味です。ビジネスシーンでは、何かが終わった後にすぐ行動することを表現するときに使います。

「完了次第」ビジネスでの意味と使い方

「完了次第」は、ビジネスにおいて「ある業務が終わり次第すぐに」という意味で使われます。仕事の進捗や報告のタイミングを指示するときに便利な表現です。

  • 「完了次第」は、迅速な対応を求める際に使います。
  • 指示を明確に伝えるために使います。
  • 相手にプレッシャーを与えないように注意が必要です。

ビジネス例文

「完了次第」を使う際には、正確かつ丁寧な表現を心掛けましょう。以下に、いくつかのビジネス例文を示します。

この作業が完了次第、報告してください。
資料の準備が完了次第、メールで送信します。
会議の内容を確認し完了次第、お知らせします。
プロジェクトが完了次第、次のステップに進みます。
点検が完了次第、結果を共有します。
作業が完了次第、次のタスクを開始してください。
会議の準備が完了次第、参加者に連絡します。
報告書の作成が完了次第、上司に提出します。

これらの例文は、ビジネスの様々な場面で使えます。ポイントは、相手に対する配慮を忘れず、具体的な指示を与えることです。

言い換え

「完了次第」を言い換える際には、相手に同じ意味が伝わるように注意が必要です。以下に、いくつかの言い換え例を示します。

「終わり次第」
作業が終わり次第、連絡します。
「完了後すぐに」
準備が完了後すぐに、報告してください。
「終え次第」
このタスクを終え次第、次に進んでください。
「仕上がり次第」
資料の仕上がり次第、提出します。
「終了次第」
会議が終了次第、結果を報告します。
「終わり次第すぐに」
検査が終わり次第すぐに、結果をお知らせします。
「完成次第」
プロジェクトが完成次第、次の段階に進みます。
「終えたらすぐに」
作業を終えたらすぐに、連絡します。
「完了次第すぐに」
準備が完了次第すぐに、対応します。
「完結次第」
プロジェクトが完結次第、次のフェーズに移行します。

言い換えを使うことで、同じ意味を伝えつつ表現のバリエーションを増やせます。状況に応じて適切な言い換えを選びましょう。

「完了次第」顧客に使う敬語

「完了次第」を顧客に使う際には、敬語表現が重要です。以下に、尊敬語・謙譲語・丁寧語の構成を解説します。

  • 「完了」:終わることを意味し、丁寧語や尊敬語で使用されます。
  • 「次第」:時間や順序を表す言葉で、文脈に応じて使われます。

顧客に使う際には、相手に対する敬意を込めて丁寧に伝えることが大切です。

ビジネスメール例

ビジネスメールで「完了次第」を使う場合、以下のように書くことができます。

掲題:資料送付のお願い

山田商事株式会社
田中様

お世話になっております。

依頼されていた資料の作成が完了次第、すぐにお送りします。

よろしくお願いいたします。

鈴木商事株式会社
佐藤

「完了次第」間違った使用法

以下は、「完了次第」の間違った使い方の例です。それぞれの間違いについて解説します。

  • 「作業が完了次第、遅くても明日までに報告します」:完了次第は「すぐに」という意味が含まれているので、「遅くても明日までに」と矛盾します。
  • 「確認が完了次第、後で対応します」:後で対応するという表現は完了次第の「すぐに」と矛盾します。
  • 「準備が完了次第、報告書を提出するかもしれません」:完了次第は確定した行動を示すので、「かもしれません」は不適切です。
  • 「作業が完了次第、状況を見て連絡します」:状況を見るという曖昧な表現を続けるのは不適切です。

「完了次第」を使う際は、その意味を正しく理解し、曖昧な表現や矛盾する内容を避けることが大切です。適切な文脈で使うことで、相手に明確な意図を伝えることができます。

「完了次第」を使用するビジネスシーン

「完了次第」は、どんな時に使うかを解説します。以下に、具体的な使用シーンを示します。

  • 会議の準備が完了した時
  • プロジェクトが終わった時
  • 資料が完成した時
  • 報告書が仕上がった時
  • 検査が終わった時
  • 打ち合わせが終了した時
  • 作業が終わった時
  • チェックが完了した時
  • イベントが終わった時
  • 提出物が完了した時

まとめ

「完了次第」は、ビジネスシーンでの重要な表現です。仕事が終わったらすぐに次のステップに進むことを強調します。正確かつ丁寧に使うことで、相手に対する配慮が伝わり、円滑なコミュニケーションが図れます。

また、状況に応じた適切な言い換えを使うことで、表現のバリエーションを増やすことができます。顧客に対して使う場合は、敬語表現を意識して丁寧に伝えることが大切です。