「内容を踏まえた上で」意味とビジネス用法。効果的な例文＆メールの書き方。目上の人に使う敬語の文法

「内容を踏まえた上で」というフレーズは、話題や状況の全体的な内容や詳細をしっかり理解した上で、何かの判断や発言、行動をすることを意味します。これは、ただ単に情報を知っているだけではなく、その情報を踏まえて考えたり、行動することを強調しています。

「内容を踏まえた上で」ビジネスにおける意味

ビジネスにおいて「内容を踏まえた上で」という表現を使うときは、会議や報告、プレゼンテーションなどで事前に共有された情報やデータを完全に理解し、その上で意見や提案をすることを指します。このフレーズは、相手に対して事実に基づいた合理的な判断を行っていると伝えるために重要です。

使うときのポイントは以下の通りです。

• 全ての関連資料やデータを事前に精査し、理解しておくこと。
• 自分の意見や提案が、事前に共有された情報に基づいていることを明確にする。
• 相手が未読の情報については、要約を交えて説明を加えること。
• 判断や提案の根拠を、具体的に説明すること。
• 客観的な事実に基づく議論を心掛けること。

「内容を踏まえた上で」間違った使用法

間違った使い方としては、実際には十分な情報の確認をしていないにも関わらず、このフレーズを使用してしまうことです。これは誤解や不信を招く原因となります。

以下は、間違った例文です。

• 「内容を踏まえた上で、結論から申し上げますが…」と切り出しながら、実際には重要な情報を見落としている場合。
• 「内容を踏まえた上でのご提案ですが…」と前置きしながら、事前のデータ分析が不十分な状態で提案する場合。
• 「内容を踏まえてのご報告ですが…」と述べるが、報告する情報が事実に基づかない場合。
• 「内容を踏まえて判断しましたが…」と言いながら、本当は自分の主観や予測に基づいている場合。
• 「内容を踏まえた上でお答えしますが…」とするも、質問の本質を理解せずに答えている場合。
• 「内容を踏まえて考えた結果ですが…」と述べつつ、関連する全ての情報を網羅していない場合。

ビジネスで使える効果的な例文

ビジネスシーンにおいて、「内容を踏まえた上で」を使う際は、その前にしっかりとデータや情報を精査することが大切です。具体的な例文は以下の通りです。

ビジネスでのメール作成例

ビジネスメールを書く際には、明確で簡潔な表現を心がけ、事実に基づいた情報提供をすることが重要です。以下にメールの例を示します。

「内容を踏まえた上で」をビジネス使う効果的な場面

このフレーズを使う適切なビジネス場面は以下の通りです。

• プロジェクトの進捗報告会で事前に共有されたデータを基に進捗を説明する場合。
• 経営会議で事業の成績や市場動向を基に戦略を議論する場合。
• クライアントとのミーティングで提案する際、事前の市場調査や分析を基に話を進める場合。
• 製品開発の会議で、テスト結果や顧客からのフィードバックを基に次のステップを決める場合。
• 予算会議で前年度の支出報告を参考に予算計画を提案する場合。
• 人事評価の会議で、被評価者の業績データやフィードバックを基に評価を行う場合。

「内容を踏まえた上で」目上の人に使う敬語

目上の人に対して「内容を踏まえた上で」と使用する際は、敬語の使用が不可欠です。具体的には、「拝見させていただいた上で」という表現を用いることができます。これにより、相手に対して敬意を表しつつ、事実や情報に基づいた意見や提案を伝えることが可能になります。

言い換え＆解説

言い換える際のコツとしては、状況や相手に応じてフレーズを柔軌的に変更することが重要です。以下に言い換えとその解説を示します。