「知ってもらう」正確な敬語と例文まとめ。言い換えと間違いを解説

「知ってもらう」とは、自分の情報や意見を相手に伝え、理解してもらうことです。特にビジネスでは、自分の考えや提案を周囲に伝えるために使われる重要な表現です。

「知ってもらう」ビジネスでの意味合い

「知ってもらう」は、ビジネスにおいて情報共有や意思疎通のために使われます。この表現は、自分の考えや情報を相手に伝え、理解してもらうことを目的としています。これにより、効果的なコミュニケーションが図れます。

  • 相手にとって重要な情報を伝えるときに使います。
  • 明確で簡潔な表現を心がけることが大切です。
  • 相手の理解を確認するために、フォローアップの質問をすることも有効です。

「知ってもらう」上司や目上への正しい敬語

「知ってもらう」を敬語で表現する場合、「知っていただく」や「お知りいただく」などが使われます。これらは、相手に対する敬意を示す表現です。言葉を分解すると、「知る」は基本動詞、「いただく」は謙譲語、「お~する」は丁寧語の構成です。

  • 「知っていただく」:基本動詞「知る」と謙譲語「いただく」から成ります。
  • 「お知りいただく」:基本動詞「知る」と丁寧語「お~する」、謙譲語「いただく」から成ります。

上司に対して使う場合は、さらに丁寧な表現を心がけましょう。具体的な内容を明確に伝えることで、上司の理解を得やすくなります。

「知ってもらう」の敬語を用いた言い換え

「ご理解いただく」
相手に内容を理解してもらうことを示します。
「ご承知いただく」
相手に情報を知ってもらうことを表現します。
「ご認識いただく」
相手に事実を認識してもらうことを意味します。
「ご存知いただく」
相手に知識や情報を知ってもらうことを示します。
「お知りおきいただく」
相手に念のため知ってもらうことを表現します。
「把握いただく」
相手に状況や内容を把握してもらうことを示します。
「認識いただく」
相手に事実を認識してもらうことを意味します。
「ご理解いただく」
相手に内容を理解してもらうことを示します。
「ご周知いただく」
相手に広く知ってもらうことを表現します。

言い換えを使う際には、相手や状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。言葉の意味を正しく理解し、使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

「知ってもらう」間違った使用法

「知ってもらう」を使う際には、相手や状況に応じた適切な敬語表現を使うことが重要です。不適切な使い方をすると、相手に対する敬意が欠けている印象を与えることがあります。

  • 上司に対して「知ってもらいたい」と言う:丁寧さが欠けて見えます。
  • 取引先に「知ってくれ」と言う:敬意が足りない印象を与えます。
  • カジュアルな場面で「知ってもらう」を使う:堅苦しい印象を与えます。
  • 「知ってもらう」とだけ返信する:具体的な意図が伝わりにくいです。
  • 具体的な内容を示さずに「知ってもらう」を使う:相手が何を知るべきか不明になります。
  • メールで「知ってもらう」とだけ書く:相手に対する配慮が不足しています。

ビジネス例文まとめ

新しいプロジェクトの内容を知ってもらうために、資料を共有します。
製品の特徴を知ってもらうために、デモを行います。
今後のスケジュールを知ってもらうために、カレンダーを更新します。
新しい規則を知ってもらうために、全社員に通知を送ります。
お客様の声を知ってもらうために、アンケート結果を共有します。
問題点を知ってもらうために、報告書を提出します。
新商品の詳細を知ってもらうために、説明会を開催します。
取引先のニーズを知ってもらうために、ミーティングを設定します。
リスク管理の重要性を知ってもらうために、研修を実施します。

「知ってもらう」を使う際には、具体的で明確な情報を提供することが大切です。また、相手が理解しやすいように、簡潔でわかりやすい言葉を選びましょう。

ビジネスメール作成例

掲題:新規プロジェクトのご案内
ABC株式会社
田中様

お世話になっております。
新規プロジェクトについて知ってもらうために、資料を送付いたします。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
不明点がございましたら、お知らせください。

XYZ株式会社
佐藤

ビジネスメールを作成する際は、明確で簡潔な表現を心がけましょう。相手に対する敬意を示しつつ、必要な情報をしっかりと伝えることが大切です。

「知ってもらう」を使うビジネスシチュエーション

「知ってもらう」は、情報共有や意思疎通が重要な場面で使われます。特に新しい情報や変更点を伝える際に効果的です。

  • 新しいプロジェクトの開始時
  • 重要な会議の前
  • 製品やサービスの説明時
  • 会社の規則や方針の変更時
  • 顧客からのフィードバック共有時
  • リスク管理や安全対策の説明時

まとめ

「知ってもらう」は、ビジネスコミュニケーションで重要な表現です。適切に使うことで、効果的な情報共有や意思疎通が可能になります。

ビジネスの場では、相手に敬意を示しつつ、明確で簡潔な表現を心がけることが大切です。これにより、円滑なコミュニケーションが図れます。