「お届けに参ります」意味と効果的なビジネス例文＆言い換え。メール作成法と敬語の説明

2024.04.09

「お届けに参ります」は、自分が何かを持って相手の元へ行くことを丁寧に伝える表現です。このフレーズには、サービスや商品を直接相手に渡す際の敬意や謙虚さが含まれています。ビジネスの場では、顧客への納品や情報提供、プレゼンテーションなど、さまざまな状況で利用されます。

「お届けに参ります」ビジネスにおける意味

ビジネスコンテキストにおいて、「お届けに参ります」という言葉は、商品や書類、情報などを相手に直接手渡す際の予告や意志を表します。この表現は、相手に対する配慮と尊敬を示しつつ、自身の行動を事前に通知する役割を果たします。

  • 相手の時間やスケジュールを尊重する意思を示します。
  • 訪問することで相手に対して直接責任を持つ姿勢を表現します。
  • サービスや商品を届けることの重要性を強調し、相手への敬意を示します。
  • 相手に不便をかけないように事前のアナウンスとして機能します。
  • 相手とのコミュニケーションをスムーズにするための礼儀正しいアプローチです。

ビジネス例文

ご注文いただいた商品を明日、お届けに参ります。
契約書の原本を本日中にお届けに参ります。
プロジェクトの最終報告書を手渡しでお届けに参ります。
サンプル品をご確認いただくために、明後日お届けに参ります。
新しいカタログを持って、来週お届けに参ります。
修正した設計図を直接お届けに参ります。
お待ちいただいている資料をこの後、お届けに参ります。
成果物の一部を確認していただくために、午後にお届けに参ります。
お見積もり書をご説明の上、お届けに参ります。
ご依頼いただいた書籍の一覧を持参し、お届けに参ります。

言い換え集と解説

「お持ちします」
よりカジュアルな状況で物を相手に持っていく際に用います。
「配達いたします」
商品や荷物などを配達する正式なビジネスシーンで使われる表現です。
「お渡しに上がります」
より丁寧な表現で、特に目上の人に物を渡す時に適しています。
「直接お伝えします」
情報やメッセージを直接相手に伝える際に使用する言い回しです。
「お手元に届けます」
手渡しではなく、郵便や配送を使って物を届ける際の表現です。
「お越しいたします」
訪問することをよりフォーマルに伝えたい時に用います。
「伺います」
自分が相手のもとへ行くことを簡潔に伝える際に使用します。
「ご提供させていただきます」
サービスや情報を提供する際に使う、ややフォーマルな表現です。

「お届けに参ります」をビジネス使う効果的な場面

  • 商品や資料の直接納品を行う際
  • 重要な書類を手渡しで提出する時
  • クライアントや顧客へのサンプル提供時
  • プロジェクトや報告の最終結果を発表する際
  • 緊急の連絡や情報を直接伝える必要がある時
  • 特別なギフトや感謝の品を届ける時

ビジネスメール例

掲題：資料のお届けについて
○○○○株式会社
○○様

先日は貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。

ご要望にお応えする形で、改めて資料を整理いたしましたので、明日の午前中にお届けに参ります。

何かご質問等がございましたら、お気軽にお申し付けください。

よろしくお願い申し上げます。

「お届けに参ります」顧客に使う敬語

「お届けに参ります」という表現は、謙譲語の一つであり、自分の行為を低めることで相手への敬意を示します。「参る」は自分の行動について話す際に用いる謙譲語で、ビジネスシーンでは顧客やクライアントに対して自らが行動することを伝える際に使うことで、丁寧な印象を与えることができます。

「お届けに参ります」間違った使用法

  • 「急ぎでお届けに参りますが、今すぐにでも受け取ってください」→受取人の都合を考慮していないため不適切です。
  • 「お届けに参りますが、遅れる可能性があります」→訪問の確約と同時に遅延の可能性を示すのは矛盾しています。
  • 「お届けに参りますので、何かご馳走してください」→訪問の目的以外の要求を含めるのは不適切です。
  • 「お届けに参りますが、対価をいただけますか？」→直接的な対価の要求はこの表現の趣旨にそぐわないため不適切です。
  • 「お届けに参りますが、家には入れてもらえますか？」→プライバシーに関わる無礼な要求は避けるべきです。
  • 「お届けに参りますが、忙しいですか？」→相手の都合を尋ねるよりも先に訪問を決定するのは不適切です。
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