「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」というフレーズは、謙虚さを表しつつ、相手に対して何かをお願いする時に用いる表現です。
この言葉は、自分が相手に対して少し迷惑をかけてしまうかもしれない、あるいは相手の協力や理解が必要な状況で使われることが多いです。
「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」ビジネスでの意味
ビジネスの世界では、「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」は、仕事上の依頼や要求をする際に、敬意を払いつつ相手に協力を求める表現として用いられます。
このフレーズは、相手に対する敬意を示すとともに、自身の要望が相手にとって負担になることへの理解と謝罪の意を込めています。
使うときのポイントをいくつか挙げてみましょう。
- 相手に何かを依頼する前に使うことで、謙虚な態度を示すことができます。
- メールや書類などの文書では、依頼の内容を具体的に述べた後に使用すると良いでしょう。
- 直接会話で使用する場合は、声のトーンをやや低めにして、真剣な態度を表現すると効果的です。
- 依頼の内容が相手にとって重荷になりそうな時や、緊急の要請をする時に特に使うと良いです。
- 「恐れ入りますが」の部分で謙虚さを表し、「よろしくお願いいたします」で具体的な依頼をすることがポイントです。
場面別ビジネス例文
ビジネスシーンで「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」を使った例文を見てみましょう。
「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」を使うビジネス場面
どんな時に使うか、具体的なシチュエーションを挙げてみましょう。
- 緊急で他の部署や同僚の協力が必要な時。
- 自分の業務で不慣れな領域について、専門家の助けを借りる必要がある時。
- プロジェクトやタスクの期限が迫っていて、追加のサポートが必要な時。
- 自分では解決できない技術的な問題や障害が発生した時。
- 会議やプレゼンテーションなどで、資料の準備や確認を他人に依頼する時。
ビジネスメール例
〇〇〇〇株式会社
〇〇様
突然のメールで恐れ入りますが、緊急プロジェクトについてのご協力を恐れ入りますがよろしくお願いいたします。
プロジェクトの詳細は添付ファイルに記載しております。ご確認の上、可能な範囲でのご支援をお願いできればと思います。
このプロジェクトは会社にとって重要な意味を持っており、貴社の専門的な知見が非常に役立つと確信しております。
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」間違った使用法
間違った使い方をいくつか見てみましょう。
- 自分より立場が下の人に対して使う。→相手に対する敬意を示す表現なので、立場が下の人には適切ではありません。
- 感謝の意を表す時に使う。→「恐れ入りますが」は依頼やお願いをする際に用いる表現であり、感謝を示す際には不適切です。
- 非常にカジュアルな場面で使う。→ある程度のフォーマルさを求められる表現なので、非公式の場ではふさわしくないことがあります。
- 依頼やお願いではなく、命令形で使う。→謙虚さを表す表現であるため、命令的な文脈で使用すると不自然です。
言い換え集と解説
言い換えとその解説を見てみましょう。
相手に対して何かを依頼する際に、自分の要求が手間をかけさせることを前提にした謙虚な表現です。
よりフォーマルな場面や、公式な文書で使われることが多い依頼の表現です。
依頼することによって相手に負担をかけることを認識していることを示す表現です。
相手に対する配慮や理解を求める際に用いられる、やわらかい依頼の表現です。
「恐れ入りますが」と同じくらい謙虚さを表す表現で、幅広いシチュエーションで使えます。
協力や支援を具体的に求める際に、敬意と謙虚さを持って依頼する表現です。
依頼によって相手に手間をかけさせてしまうことを前もって謝罪する表現です。
非常に丁寧でフォーマルな依頼の言い回しで、特に重要な依頼に使われることがあります。
依頼だけでなく、その理由に対する理解も求める際に用いる表現です。
自分の要求が相手にとって負担になるかもしれないという意識を示しながら依頼をする言い方です。
「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」目上に使う敬語
目上の人に「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」と言う場合、このフレーズ自体がすでに謙虚さと敬意を表しているため、特に言葉を変える必要はありません。
しかし、文脈に応じて「何卒」「どうぞ」などの言葉を加えることで、さらに敬意の度合いを高めることができます。
例えば、「何卒恐れ入りますがよろしくお願いいたします」というように使うことで、より丁寧な依頼が可能になります。
このように、目上の人への依頼やお願いでは、言葉遣いに気をつけることが大切です