「大変心苦しいのですが」ビジネス例文とメール用法。言い換え集&敬語の要点

「大変心苦しいのですが」は、相手に対して申し訳ない気持ちや残念な気持ちを表す丁寧な言葉です。特にビジネスシーンで謝罪やお願いをするときに使われます。

「大変心苦しいのですが」ビジネスでの意味&使い方

ビジネスにおいて、「大変心苦しいのですが」は、相手に対して丁寧に謝罪や依頼をするときに使います。例えば、相手に負担をかける場合や、予定変更をお願いする場合などです。この表現を使うことで、相手に対する配慮や敬意を示すことができます。

  • 謝罪やお願いを丁寧に伝えるとき
  • 相手に負担をかけることを避けたいとき
  • 感謝や敬意を示しつつ依頼をするとき

ビジネス例文

ビジネスの例文を作る際は、相手に対する配慮を重視し、具体的な状況に応じて使い分けることが大切です。

来週の会議ですが、急な予定変更で大変心苦しいのですが日程を変更させていただけますか。
お手数をおかけして大変心苦しいのですが、再度資料を送っていただけますか。
大変心苦しいのですが、プロジェクトの進行が遅れています。
この度の件で大変心苦しいのですが、ご協力をお願い申し上げます。
急なお願いで大変心苦しいのですが、本日の会議を延期していただけますか。
大変心苦しいのですが、予算の見直しをお願いできますでしょうか。
お手数ですが大変心苦しいのですが、確認をお願いできますか。
大変心苦しいのですが、今月の納期を延長していただけないでしょうか。

これらの例文は、ビジネスの様々な場面で使うことができます。「大変心苦しいのですが」は、相手に負担をかけることに対するお詫びの気持ちを込めて、丁寧に依頼やお願いをする際に使います。

この表現を使うことで、相手に対する配慮や敬意を示しながら、柔らかく丁寧にお願いすることができます。特に、急な依頼や繰り返しのお願いなど、相手にとって負担となる可能性がある場合に有効です。

「大変心苦しいのですが」を使うビジネス場面

「大変心苦しいのですが」は、相手に対して負担をかける場合や、謝罪を伴う依頼をするときに使われます。以下の場面で効果的に使うことができます。

  • 会議や予定の変更をお願いする時
  • 相手に追加の作業を依頼する時
  • 予算や納期の変更を求める時
  • プロジェクトの進行に遅れが生じた時
  • 謝罪とともに協力を求める時

ビジネスメール例

ビジネスメールを作成する際のコツは、相手に対する敬意を示しながら、簡潔で明確に伝えることです。

掲題:会議の日程変更について
XXXX株式会社
YY様

お世話になっております。
来週の会議についてですが、急な予定変更で大変心苦しいのですが日程を変更させていただけますか。
新しい日程案を添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社ZZ
鈴木一郎

言い換え&類語集

「大変心苦しいのですが」を言い換えることで、状況に応じた適切な表現を使うことができます。

「申し訳ないのですが」
相手に対して申し訳ない気持ちを伝える表現です。
「恐縮ですが」
相手に対して恐縮する気持ちを表す言葉です。
「ご迷惑をおかけしますが」
相手に対して迷惑をかけることを謝罪する表現です。
「お手数ですが」
相手に対して手間をかけることを詫びる言葉です。
「心からお詫び申し上げますが」
深い謝罪の気持ちを示す表現です。
「お願いしにくいのですが」
頼みにくいことを伝える表現です。
「ご理解いただけると幸いです」
相手に理解を求める丁寧な表現です。
「ご協力お願い申し上げます」
相手に協力を求める際に使います。
「ご容赦ください」
相手に対して寛大な処置を求める表現です。
「ご配慮いただけると幸いです」
相手に配慮をお願いする際に使います。

「大変心苦しいのですが」目上に使う敬語

「大変心苦しいのですが」は、丁寧語と謙譲語を組み合わせた表現です。それぞれの構成要素について説明します。

  • 「大変」:非常に、の意味を強調する言葉です。
  • 「心苦しい」:申し訳ない、という気持ちを表します。
  • 「のですが」:丁寧な依頼や謝罪の形をとる接続詞です。

まとめ

「大変心苦しいのですが」は、ビジネスシーンで非常に便利な表現です。この言葉を使うことで、相手に対して丁寧に謝罪や依頼を伝えることができます。

また、敬意を持って依頼することで、相手に対する配慮を示しつつ、自分の意見を伝えることができます。これまでの説明を踏まえて、適切に使うことで、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めることができるでしょう。

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