「只今」ビジネスでの意味と例文集。メールの書き方と正しい敬語の文法

2024.04.03

「只今」は、現在の瞬間を指す時に使われる言葉です。

日常会話だけでなく、ビジネスシーンでもよく耳にします。特に、自分がいる場所や状況を伝える際に便利な表現です。

「只今」ビジネスでの意味

ビジネスシーンで「只今」は、ちょうどその時点で何かをしていること、またはある状態にあることを示します。

例えば、会議が始まる直前や、電話に出た瞬間など、現在進行形のアクションを表すときに使われます。

  • 電話に出た瞬間、相手に自分が対応していることを示すために「只今、○○がお電話に出ております」のように使います。
  • 会議や打ち合わせが始まる直前に「只今より、○○会議を開始します」のように使用して、その瞬間の開始を告げます。
  • 誰かがあなたを訪ねてきた時に、「只今、席を外しております」の自動応答メッセージなどで使用されることがあります。
  • メールや書類での対応を伝える際にも、「只今、確認中です」などと現在の作業状態を示すために使います。
  • 自分がどこにいるのかを示す際にも、「只今、外出中ですが…」などと使われます。

ビジネスで使える例文

只今、会議中でございます。
部長は只今、外出しております。
担当者は只今、席を外しております。
只今、電話に出られませんので、後ほどおかけ直しください。
山田は只今、出張中です。
部長は只今、お客様と打ち合わせ中です。
営業部は只今、昼休み中です。
会議は只今、進行中です。
プロジェクトは只今、準備段階です。
資料は只今、作成中です。

上記の例文では、「只今」を使って現在の状況を説明しています。「只今」は、今この瞬間を強調する表現です。これを使うことで、相手に対して現在の状態や進行状況を明確に伝えることができます。

また、ビジネスの場では、相手に現在の状況を正確に伝えることが重要です。「只今」を使うことで、現在の状態や行動を即座に説明することができ、相手に対して迅速な対応を示すことができます。

「只今」を使うビジネス場面

  • 電話応答時に自分の状態を伝える場合
  • メールで現在の作業状況を報告する場合
  • 会議やプレゼンテーションの開始を告げる場合
  • 外出中や休憩中など、不在を伝える自動応答メッセージに使用する場合
  • 他の業務に忙しいことを理由に少し待ってもらう必要がある場合

ビジネスメール例

掲題：プロジェクト進行状況について
○○○○株式会社
○○様

只今、プロジェクトの進行状況を確認しております。

詳細なスケジュールにつきましては、明日までにはご報告できる見込みです。

何卒よろしくお願いいたします。

お急ぎの点がございましたら、お知らせください。

「只今」間違った使用法

  • 未来の予定を述べる際に使用すること。
  • 過去の行動を説明する際に使うこと。
  • 常に正確な現在時刻を示す意味で使うこと。
  • 正式な文書で、あまりにくだけた表現として使うこと。

言い換え集とその解説

「現在」
よりフォーマルな場面での「只今」と同じ意味を持ちます。
「今」
もっとカジュアルな表現で、「只今」とほぼ同様の使い方ができます。
「直ちに」
即時性を強調する場合に使用しますが、少し硬い表現です。
「現に」
現在進行形の状態や事実を指すのに用いられます。
「さっき」
直近の過去を指す表現で、「只今」とは異なりますが、時間軸で近いことを示します。
「今しがた」
非常に短い過去を指し、現在に近い過去の出来事を表します。
「現時点で」
よりフォーマルなシチュエーションで現在の状況を指すのに適しています。
「今現在」
「只今」と同じく現在の瞬間を指しますが、より強調したい時に使います。
「今にも」
直近の未来を指す表現で、今すぐに何かが起こりそうな状況を示します。

「只今」目上に使う敬語

「只今」を目上の人に対して使用する際には、言葉遣いに注意が必要です。

基本的には、「只今」自体が丁寧な表現であり、特に敬語を追加する必要はありません。

ただし、文脈によっては「只今、○○しております」のように、動作を伴う場合には「おります」を使用して敬語の形をとることが望ましいです。

これにより、敬意を表しながら現在の行動や状況を伝えることができます。

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