「只今」ビジネスでの意味と例文集。メールの書き方と正しい敬語の文法

「只今」は、現在の瞬間を指す時に使われる言葉です。

日常会話だけでなく、ビジネスシーンでもよく耳にします。特に、自分がいる場所や状況を伝える際に便利な表現です。

「只今」ビジネスでの意味

ビジネスシーンで「只今」は、ちょうどその時点で何かをしていること、またはある状態にあることを示します。

例えば、会議が始まる直前や、電話に出た瞬間など、現在進行形のアクションを表すときに使われます。

  • 電話に出た瞬間、相手に自分が対応していることを示すために「只今、○○がお電話に出ております」のように使います。
  • 会議や打ち合わせが始まる直前に「只今より、○○会議を開始します」のように使用して、その瞬間の開始を告げます。
  • 誰かがあなたを訪ねてきた時に、「只今、席を外しております」の自動応答メッセージなどで使用されることがあります。
  • メールや書類での対応を伝える際にも、「只今、確認中です」などと現在の作業状態を示すために使います。
  • 自分がどこにいるのかを示す際にも、「只今、外出中ですが…」などと使われます。

場面別のビジネス例文

只今、会議に向かう途中です。少々お待ちいただけますでしょうか。
只今確認したところ、お問い合わせの件は明日中に回答いたします。
只今、担当者不在のため、メッセージを承ります。
只今、書類作成中です。終了次第、ご連絡いたします。
只今、昼休憩中です。午後からは通常通り対応可能です。
只今より、プレゼンテーションを開始いたします。
只今、外出中です。戻り次第、折り返しご連絡いたします。
只今、別のお客様を対応中です。しばらくお待ちください。

「只今」を使うビジネス場面

  • 電話応答時に自分の状態を伝える場合
  • メールで現在の作業状況を報告する場合
  • 会議やプレゼンテーションの開始を告げる場合
  • 外出中や休憩中など、不在を伝える自動応答メッセージに使用する場合
  • 他の業務に忙しいことを理由に少し待ってもらう必要がある場合

ビジネスメール例

掲題：プロジェクト進行状況について
○○○○株式会社
○○様

只今、プロジェクトの進行状況を確認しております。

詳細なスケジュールにつきましては、明日までにはご報告できる見込みです。

何卒よろしくお願いいたします。

お急ぎの点がございましたら、お知らせください。

「只今」間違った使用法

  • 未来の予定を述べる際に使用すること。
  • 過去の行動を説明する際に使うこと。
  • 常に正確な現在時刻を示す意味で使うこと。
  • 正式な文書で、あまりにくだけた表現として使うこと。

言い換え集とその解説

「現在」
よりフォーマルな場面での「只今」と同じ意味を持ちます。
「今」
もっとカジュアルな表現で、「只今」とほぼ同様の使い方ができます。
「直ちに」
即時性を強調する場合に使用しますが、少し硬い表現です。
「現に」
現在進行形の状態や事実を指すのに用いられます。
「さっき」
直近の過去を指す表現で、「只今」とは異なりますが、時間軸で近いことを示します。
「今しがた」
非常に短い過去を指し、現在に近い過去の出来事を表します。
「現時点で」
よりフォーマルなシチュエーションで現在の状況を指すのに適しています。
「今現在」
「只今」と同じく現在の瞬間を指しますが、より強調したい時に使います。
「今にも」
直近の未来を指す表現で、今すぐに何かが起こりそうな状況を示します。

「只今」目上に使う敬語

「只今」を目上の人に対して使用する際には、言葉遣いに注意が必要です。

基本的には、「只今」自体が丁寧な表現であり、特に敬語を追加する必要はありません。

ただし、文脈によっては「只今、○○しております」のように、動作を伴う場合には「おります」を使用して敬語の形をとることが望ましいです。

これにより、敬意を表しながら現在の行動や状況を伝えることができます。

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