「伺いたいのですがよろしいでしょうか」ビジネス例文＆メール、目上に使う敬語と言い換え

2024.05.08

「伺いたいのですがよろしいでしょうか」とは、相手に何かを確認したり、質問したりする前に、その話題を持ち出しても大丈夫かを礼儀正しく尋ねる表現です。このフレーズを使うことで、相手に配慮し、スムーズに会話を進めることができます。

「伺いたいのですがよろしいでしょうか」ビジネスでの意味と使うコツ

ビジネスシーンでは、「伺いたいのですがよろしいでしょうか」は相手の時間や意見を尊重する姿勢を示すために使用されます。この表現は、相手に対して敬意を表しつつ、自分の意見や要望を優しく伝えるためのものです。

  • 相手が忙しそうな時に使うと良いです。これにより、相手の都合を考慮していると感じさせ、協力的な関係を築くことができます。
  • 質問や要望をする前に前置きとして使うことで、話を聞いてもらいやすくなります。
  • 表現を変えずに繰り返し使うと、逆に遠慮が過ぎると捉えられる可能性もあるため、状況に応じて適宜、言葉を変えることがポイントです。

「伺いたいのですがよろしいでしょうか」を使用するビジネスシーン

このフレーズは様々なビジネスシーンで利用することができますが、特に以下のような場面で有効です。

  • 会議で発言を求める時
  • 上司に報告する際
  • クライアントに提案を始める前
  • 電話やビデオコールで話を始める時
  • 何かを依頼する時
  • 意見を求める時
  • 重要な話題を切り出す時
  • スケジュールの確認をする時
  • メールで質問をする前に導入として
  • プロジェクトの進行状況を確認する時

シチュエーション別のビジネス例文

ビジネスの様々なシチュエーションで「伺いたいのですがよろしいでしょうか」をどのように使うか、ここに具体的な例を示します。

会議中に手を挙げて、伺いたいのですがよろしいでしょうか、先週の案件について少し話しても良いでしょうか？
上司が忙しそうにしている時に、伺いたいのですがよろしいでしょうか、この報告書についてフィードバックをいただけますか？
新しいプロジェクト提案の前に、>伺いたいのですがよろしいでしょうか、私の考えを簡単に説明させてください。
クライアントミーティングで、伺いたいのですがよろしいでしょうか、このデザインについてご意見をお聞かせいただけますか？
会議の途中で、伺いたいのですがよろしいでしょうか、それに関連して一つ提案があります。
電話での初対面時に、伺いたいのですがよろしいでしょうか、お名前をもう一度お聞かせいただけますか？
メールを書いている時に、伺いたいのですがよろしいでしょうか、件名に関して追加情報が必要です。
プレゼンテーションの前に、伺いたいのですがよろしいでしょうか、皆さんの期待について伺ってもよろしいですか？

ビジネスメール例

掲題：プロジェクト進行についての確認
XYZ株式会社
田中様

お忙しい中、メールをお読みいただきありがとうございます。

先日の会議で議論された新プロジェクトの進行状況について、伺いたいのですがよろしいでしょうか。現在のタイムラインと次のフェーズに移行するための要件を確認させていただきたいと思います。

お手すきの際に、ご確認いただければ幸いです。返信をお待ちしております。

よろしくお願い申し上げます。

「伺いたいのですがよろしいでしょうか」目上に使う敬語

目上に対して使う敬語では、相手を尊重し、適切な距離感を保つための表現が重要です。「伺いたいのですがよろしいでしょうか」というフレーズは、目上に何かを尋ねたり、提案したりする際に用いることで、その尊敬と礼儀を適切に表すことができます。この表現は、直接的でなく優しく伺うことができるため、ビジネスの場では非常に有効です。

「伺いたいのですがよろしいでしょうか」間違った使用法

間違った使い方をすると、意図しない印象を与えることがあります。ここでいくつかの誤用例とその解説を示します。

  • 知っていることを確認する時に使う。これは相手に対して不信感を与える可能性があります。
  • 一方的に話を進める際に使う。これは相手に選択の余地を与えていないように感じさせることがあります。
  • 非常に緊急の内容を伝える時に使う。緊急を要する場合は、より直接的な表現が適切です。
  • 非公式すぎる場面で使う。カジュアルな状況では過剰に丁寧な表現となり、不自然に感じられることがあります。

言い換え集とその解説

「伺いたいのですがよろしいでしょうか」の言い換えをマスターすることで、さまざまな状況で柔軟に対応することが可能です。以下に、代表的な言い換えとその使いどころを解説します。

「お尋ねしてもよろしいでしょうか」
より丁寧な表現で、特に公式な場面や重要な相手に対して適切です。
「お伺いしても差し支えないでしょうか」
非常に丁寧な表現で、相手に大きな配慮を示したい時に用います。
「確認させていただいてもよろしいでしょうか」
情報の確認を求める際に使用し、やや正式な印象を与えます。
「少しお聞きしたいのですが」
カジュアルな表現で、フレンドリーな雰囲気を出しつつも礼儀を保ちたい時に適しています。
「ご意見を伺っても良いですか」
意見やフィードバックを求める際に使用し、相手の考えを重視する態度を示します。
「ちょっと教えていただけますか」
もっとカジュアルな表現で、親しい同僚などに適した言い方です。
「お時間いただけますか」
時間を割いて話を聞いてほしい時に使い、明確に時間の許可を求める表現です。
「少々お尋ねしたいことがありますが」
少しフォーマルで、会議などで使える表現です。
「お手すきの際に、少し時間をいただければと思います」
相手の都合を最優先に考えた表現で、非常に礼儀正しいです。
「少しお時間を頂戴できれば」
時間を明確に依頼する際に使う表現で、公式な場面にも対応可能です。

まとめ

このように、「伺いたいのですがよろしいでしょうか」というフレーズは、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に便利で効果的なツールです。それぞれの場面や相手に合わせて表現を変えることで、より良い人間関係を築くことができます。また、適切に使いこなすことで、相手に敬意を表し、スムーズに意思の疎通を図ることが可能になります。この表現をマスターすることで、ビジネスシーンでのコミュニケーションがより一層洗練されるでしょう。

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