「リマインドさせていただきます」言い換え&例文集。ビジネスでの意味と敬語を解説

ビジネスシーンでよく使用される「リマインドさせていただきます」は、相手に物事を思い出してもらうための丁寧な表現方法です。直接的な言い方を避け、相手への配慮を示しながら、重要な事項を再確認する際に使用されます。

単なる「思い出させる」という意味以上に、ビジネスマナーとしての適切な距離感と敬意を表現できる便利なフレーズとして定着しています。丁寧でありながら、押しつけがましさを感じさせない表現として重宝されているのです。

Q
ビジネスにおいて「リマインドさせていただきます」の意味は?
A

相手に対して、以前お伝えした内容や約束事項などを、礼儀正しく思い出していただくための表現です。状況や文脈に応じて使い分けることで、ビジネスコミュニケーションをスムーズにする効果があります。

言い換え

「リマインドさせていただきます」は、場面や状況に応じて様々な表現に言い換えることができます。相手との関係性や伝えたい内容によって、適切な表現を選択することが重要です。

ビジネスアドバイザー

状況に応じて言い換え表現を使い分けることで、より円滑なコミュニケーションが図れますよ!

「確認させていただきます」
より直接的な表現で、内容の再確認を行う際に使用される方法です。
「お知らせいたします」
新しい情報を含めて伝える場合に適している表現になりますね。
「ご案内申し上げます」
より丁寧な言い方で、重要な情報を伝える時に使用することができます。
「お伝えさせていただきます」
シンプルながら礼儀正しい表現として活用できる言い方でしょう。
「念のため申し添えます」
補足的な情報を追加する際に使用する表現方法です。
「改めてご連絡いたします」
以前の内容を再度伝える際に使用できる丁寧な言い回しになります。
「お願い申し上げます」
要望や依頼を含む場合に適している表現方法といえるでしょう。
「ご確認いただけますでしょうか」
相手の行動を促す際に使用できる柔らかい表現です。
「申し添えさせていただきます」
追加情報を丁寧に伝える際に使用される表現方法になります。

ビジネス例文集

ビジネスシーンでの「リマインドさせていただきます」の使用例をご紹介します。状況に応じて適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

ビジネスアドバイザー

例文を参考に、状況に合わせた丁寧な表現を心がけましょう!

明日の会議開始時刻についてリマインドさせていただきます。13時からの開始となっております。
締切日が近づいてまいりましたので、書類の提出についてリマインドさせていただきます
先日お願いした資料に関して、改めてリマインドさせていただきます
ご検討いただいている案件についてリマインドさせていただきます
顧客アンケートの回答期限をリマインドさせていただきます
来週のミーティングの件でリマインドさせていただきます
先日のお打ち合わせの内容についてリマインドさせていただきます
リマインドさせていただきます。ウェビナーは14時開始です。
新システムへの移行期限をリマインドさせていただきます

これらの例文は、様々なビジネスシーンで活用できます。重要な点は、相手に押しつけがましい印象を与えないよう、適切なタイミングと文脈で使用することです。また、文末の表現を工夫することで、より丁寧でスムーズなコミュニケーションが可能になります。

「リマインドさせていただきます」仕事での使い方と意味

ビジネスにおいて「リマインドさせていただきます」は、相手への配慮を示しながら重要な事項を再確認する際に使用される表現です。単なる確認や通知以上に、ビジネスマナーとしての適切な距離感を保ちながら、必要な情報を伝達する機能を持っています。

ビジネスアドバイザー

相手の立場や状況を考慮しながら、適切なタイミングで使用することが大切ですよ!

  • 重要な案件や締切が近い場合は、早めのリマインドを心がけましょう。時間的余裕を持って伝えることで、相手への配慮を示すことができます。
  • 複数の関係者がいる場合は、全員が同じ情報を共有できるよう、明確な表現を心がけてください。具体的な日時や内容を含めることで、誤解を防ぐことができます。
  • メールでリマインドする場合は、件名を具体的にし、本文では要点を簡潔にまとめることが重要です。長文は避け、必要な情報を整理して伝えましょう。
  • 急ぎの案件の場合でも、慌ただしい印象を与えないよう、落ち着いた表現を使用することが大切です。焦りを感じさせない文面を心がけましょう。

「リマインドさせていただきます」を仕事で使う場面

ビジネスシーンでは、様々な状況で「リマインドさせていただきます」を使用する機会があります。相手との関係性や案件の重要度に応じて、適切なタイミングと表現方法を選択することが重要です。

ビジネスアドバイザー

状況に応じた使い分けで、より効果的なコミュニケーションを目指しましょう!

  • 会議やミーティングの日程確認:参加者全員に予定を再確認してもらう必要がある場合、開催日時や場所などの詳細情報を含めてリマインドします。
  • 提出物の締切確認:レポートや企画書など、期限のある提出物について、余裕を持って確認の連絡をする際に使用します。
  • プロジェクトの進捗確認:チームメンバーに対して、現在の進行状況や今後のスケジュールを確認する場面で活用します。
  • 重要な約束事の確認:取引先との重要な約束や契約内容について、双方の認識を合わせるために使用します。
  • 定期的な業務の確認:月次報告書の提出や定例会議など、定期的に行われる業務について注意を促す際に使います。
  • イベントや研修の案内:社内外のイベントや研修の開催について、参加者に再度案内する場合に活用します。
  • 業務プロセスの確認:新しい手順や変更された規則について、関係者全員に周知徹底する必要がある場合に使用します。

「リマインドさせていただきます」敬語と文法を解説

「リマインドさせていただきます」は、複数の敬語表現が組み合わさった丁寧な表現です。それぞれの要素が持つ意味と役割を理解することで、より適切な使用が可能になります。

ビジネスアドバイザー

文法的な理解を深めることで、より自然な敬語表現ができるようになりますよ!

  • 「リマインド」:英語の「remind」を日本語化した外来語で、「思い出させる」という意味の動詞です。
  • 「させて」:使役の助動詞「させる」に、補助動詞「て」が付いた形で、謙譲の意味を含みます。
  • 「いただき」:謙譲語の「いただく」の連用形で、相手に対する最大級の敬意を表現します。
  • 「ます」:丁寧語の助動詞で、文末を丁寧に結ぶ役割を果たします。

ビジネスメール例

掲題:プロジェクト進捗会議の件

株式会社山田テクノロジー
佐藤様

いつもお世話になっております。

来週火曜日に予定されているプロジェクト進捗会議についてリマインドさせていただきます

日時:6月4日(火)14:00~16:00
場所:弊社会議室A

ご多忙のところ恐縮ですが、プロジェクトの今後の方向性を決める重要な会議となりますので、ご出席くださいますようお願い申し上げます。

また、事前資料として進捗報告書のご準備をお願いいたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

株式会社テクノ・ソリューション
営業部 鈴木一郎

メールの件名は具体的かつ簡潔に記載し、一目で内容が分かるようにすることが大切です。本文では、まず挨拶から始め、リマインドする内容を明確に示します。日時や場所などの重要な情報は、箇条書きにして視認性を高めるのがよいでしょう。

また、相手への配慮を示しながら、必要な情報を漏れなく伝えることを心がけます。最後に確認事項や連絡先を記載し、スムーズなコミュニケーションを図りましょう。

まとめ

「リマインドさせていただきます」は、ビジネスシーンで欠かせない丁寧な表現方法です。相手への敬意を示しながら、重要な情報を確実に伝えることができる、コミュニケーションツールとしての役割を果たしています。

この表現を効果的に使用するためには、適切なタイミングと文脈を見極めることが重要です。また、相手との関係性や状況に応じて、言い換え表現を活用することで、より円滑なビジネスコミュニケーションを実現することができるでしょう。

特に注目したいのは、この表現が単なる確認以上の意味を持つという点です。相手への気配りや配慮を示しながら、業務を円滑に進めるための重要な役割を担っているのです。日々の業務の中で、状況に応じて適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

最後に、「リマインドさせていただきます」は、ビジネスマナーの一つとして定着している表現です。押しつけがましさを感じさせない丁寧な表現として、今後も重要な役割を果たし続けることでしょう。場面や状況に応じて適切に使用することで、より効果的なビジネスコミュニケーションを実現できます。