「上記を踏まえて」メール作成と返信のポイント、ビジネス例文と敬語表現の考察

「上記を踏まえて」は、前に述べられた内容を受けて、次のアクションや結論に進むときに使う便利な表現です。ビジネスシーンでは特に重要で、前提条件や状況を整理してから話を進める際によく使われる言葉ですね。

この表現を使うことで、議論や説明に論理的な流れを作ることができます。相手にも分かりやすく、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。
Q
ビジネスにおいて「上記を踏まえて」の意味は？
A

前に述べた内容を基に、次の展開や結論を導き出すときに使う表現です。これまでの内容を理解した上で話を進めることを示します。

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「上記を踏まえて」仕事での使い方と意味

ビジネスの場面では、議論や提案を論理的に組み立てる際に重要な役割を果たす表現です。前提となる情報や状況を整理してから、結論や提案を述べる時に使うと効果的ですね。相手に「きちんと前提を理解した上で話を進めている」という印象を与えることができます。

使用場面 効果 注意点
会議・提案 論理的な展開を示せる 使いすぎに注意
メール 文章の流れを作る 前提を明確に
ビジネスアドバイザー

簡潔で分かりやすい文章にするため、前提と結論の関係を明確にしましょう！

  • 前提となる情報を明確に示し、その内容を受けて次の展開に進むことを示す重要な接続表現です
  • ビジネス文書では、論理的な文章構成を作るために効果的に活用できる表現となっています
  • 相手に「きちんと状況を理解している」という印象を与え、信頼関係を築くのに役立つ表現です
  • 使用頻度が高すぎると文章が冗長になるので、適度な使用を心がける必要があります

ビジネスメールのポイント

ビジネスメールでは、相手に要点を明確に伝えることが大切です。「上記を踏まえて」を使うことで、前提と結論の関係性が明確になり、相手も理解しやすくなりますよ。

掲題：商品開発プロジェクトの進捗報告について

山田商事株式会社
鈴木部長様

いつもお世話になっております。

先日の会議でご提案いただいた新商品の開発について、社内で検討を重ねてまいりました。

市場調査の結果、20代から30代の女性をターゲットとした商品展開が最も効果的であることが判明いたしました。

上記を踏まえて、当社では以下の3点を重点項目として開発を進めていきたいと考えております。

具体的な進捗につきましては、来週の定例会議にてご報告させていただきます。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。
メールを書く際のポイントとしては、前提となる情報をしっかりと示してから「上記を踏まえて」を使うことが大切です。また、結論や提案は具体的に示すようにしましょう。相手が理解しやすいよう、文章の流れを意識して構成することがポイントとなります。

ビジネス例文集

市場分析の結果、競合他社との差別化が必要であることが判明しました。上記を踏まえて、新たなマーケティング戦略を提案いたします。
従業員アンケートでは、在宅勤務に関する要望が多く寄せられました。上記を踏まえて、新しい働き方の制度を検討したいと思います。
売上データを分析した結果、若年層の顧客が増加傾向にあります。上記を踏まえて、SNSを活用したプロモーションを強化いたします。
品質管理部門からの報告では、不良品の発生率が上昇しています。上記を踏まえて、製造工程の見直しを行うことにいたしました。
顧客満足度調査の結果、アフターサービスの評価が低いことが分かりました。上記を踏まえて、サポート体制の強化を図ります。
昨年度の決算報告によると、経費削減の余地があることが判明しました。上記を踏まえて、コスト管理の見直しを実施いたします。
部門間のコミュニケーション不足が課題として挙げられています。上記を踏まえて、定期的な合同ミーティングを開催することにしました。
海外市場での需要が年々増加している傾向にあります。上記を踏まえて、輸出体制の整備を進めてまいります。
社内研修のアンケートでは、実践的なスキル習得の要望が多数ありました。上記を踏まえて、研修プログラムの改善を行います。
システム障害の原因が特定されました。上記を踏まえて、再発防止策を実施いたします。
営業部門からの報告では、新規顧客の獲得が伸び悩んでいます。上記を踏まえて、販売戦略の見直しを検討いたします。
環境への配慮を求める声が増えています。上記を踏まえて、環境負荷の少ない製品開発を推進してまいります。
これらの例文は、ビジネスシーンでよくある状況を想定して作成しています。前提となる状況や課題を明確に示し、その解決策や対応を「上記を踏まえて」を使って論理的につなげることで、説得力のある文章になっていますね。また、相手に理解しやすい文章構成を意識することが重要です。

言い換え

「これらの点を考慮して」
前述の内容を十分に検討した上で判断を下すニュアンスを持つ表現です。
「このような状況を鑑みて」
現状をしっかりと把握した上で判断を行うことを示す表現となっています。
「以上の内容から」
これまでの説明内容を根拠として結論を導き出すときに使える表現でしょう。
「前述の内容に基づき」
先に述べた内容を基準として判断や行動を決定することを表しています。
「こうした背景から」
これまでの状況説明を受けて、次の展開に進むときに使用できる表現ですね。
「これまでの経緯を受けて」
過去からの流れを考慮して判断を下すことを示す表現として活用できます。
「上記の結果を受けて」
前述の分析や調査結果に基づいて判断を行うことを表す表現となっているでしょう。
「このような観点から」
特定の視点や立場からの判断であることを示す際に使える表現です。
「以上を前提として」
これまでの説明を条件として、次の展開に進むことを示す表現として効果的ですね。
「これらの事情を勘案し」
様々な状況を総合的に判断した上での決定であることを示す表現です。
言い換え表現を使用する際は、文章の流れや前後の文脈に合わせて適切な表現を選ぶことが大切です。また、同じ表現の繰り返しを避け、状況に応じて使い分けることで、より洗練された文章になります。

「上記を踏まえて」を仕事で使う場面

ビジネスシーンでは、様々な場面で「上記を踏まえて」を活用することができます。特に、情報を整理して論理的な展開を示したい時に効果的な表現となりますね。

プレゼンテーションやレポートでは、前提となる情報を示してから結論や提案に進む際のつなぎとして使うと、聞き手や読み手に分かりやすい内容になります。
ビジネスアドバイザー

状況に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが実現できますよ！

  • 会議やプレゼンテーションで、データや分析結果を示した後に、具体的な提案や施策を説明する場面
  • 企画書やレポートで、市場調査や現状分析の結果を受けて、今後の戦略や方針を示す場面
  • 社内メールで、これまでの経緯や状況を整理してから、具体的なアクションプランを共有する場面
  • 商談や営業活動で、顧客のニーズや要望を確認した後に、具体的な提案を行う場面
  • プロジェクトミーティングで、進捗状況や課題を共有した後に、今後の方向性を示す場面
  • 人事評価面談で、これまでの実績や課題を振り返った後に、今後の目標設定を行う場面
  • クライアントとの打ち合わせで、要望や課題をヒアリングした後に、解決策を提案する場面

「上記を踏まえて」敬語と文法を考察

「上記を踏まえて」という表現は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。基本的な構成要素と敬語表現について詳しく見ていきましょう。

文法的な特徴としては、「上記」という名詞と「踏まえる」という動詞、そして接続助詞「て」が組み合わさった形になっています。
構成要素 品詞 敬語レベル
上記 名詞 一般語
踏まえる 動詞 丁寧語
て 接続助詞 一般語
ビジネスアドバイザー

敬語表現は状況に応じて使い分けることで、より適切なコミュニケーションができますよ！

  • 「上記」は、文書や発言の中で既に述べられた内容を指す言葉で、フォーマルな文章で使用される表現となっています
  • 「踏まえる」は、「考慮する」「基にする」という意味を持つ動詞で、ビジネス文書では丁寧語として使用されます
  • 「て形」で続けることで、前件と後件をスムーズにつなぎ、論理的な展開を示すことができます
  • 敬語表現としては、「上記を踏まえさせていただきまして」のような謙譲語を用いた表現も可能です

まとめ

「上記を踏まえて」は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たす表現です。前提となる情報から論理的に話を展開する際に、相手に分かりやすく伝えることができるツールとなります。

この表現を適切に使用することで、プロフェッショナルな印象を与えることができ、ビジネスの成功につながる可能性が高まります。ただし、使用頻度は適度に保ち、状況に応じて言い換え表現を活用することも大切でしょう。

特に重要なのは、前提となる情報をしっかりと示してから使用することです。これにより、相手との認識の共有がスムーズになり、より効果的なコミュニケーションが実現できます。

今後のビジネスシーンでは、この表現を戦略的に活用することで、より円滑なコミュニケーションを実現できるでしょう。状況や文脈に応じて適切に使い分けることで、ビジネスパーソンとしての評価も高まっていくはずです。