書類やサンプル品など、お預かりした物を元の持ち主に戻す際によく使用される表現ですね。ビジネスの場面では、この言葉を使うことで、相手への配慮とプロフェッショナルな対応を示すことができます。
- Qビジネスにおいて「返送いたします」の意味は?
- A
お預かりした物品を丁寧な言葉遣いで相手に返却することを意味する、ビジネスでの基本的な表現です。
INDEX
「返送いたします」ビジネスにおける意味
ビジネスの場面では、物品の返却を伝える際に適切な言葉遣いが重要となります。「返送いたします」という表現は、相手への敬意を示しながら、確実に返却する意思を伝えることができる便利な表現でしょう。また、この言葉には「責任を持って対応する」という意味合いも含まれているため、ビジネスシーンでは特に重宝される表現ですね。返送時には送付状を添えると、より丁寧な印象を与えることができますよ!
- 「返送」は単なる「返す」より丁寧で、ビジネスライクな印象を与えます。また、「いたします」を付けることで、より謙虚な態度で相手に接する姿勢を示すことができます
- 特に重要書類や貴重品を返却する際には必ず使用しましょう。この表現を使うことで、慎重に扱う意思が伝わり、相手に安心感を与えることができます
- 返送の期限や方法についても明確に伝えることが大切です。「本日返送いたします」「宅配便にて返送いたします」など、具体的な情報と組み合わせることで、より正確な意思伝達が可能になります
ビジネスで使える例文
「返送いたします」は様々なビジネスシーンで活用できる表現です。状況に応じて適切な言い回しを選ぶことで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。また、前後の言葉との組み合わせによって、より丁寧さを増したり、具体的な情報を付け加えたりすることができるでしょう。それでは、実際の使用例を見ていきましょう。返送の際は具体的な期限を明記すると、より信頼感が高まりますよ!
ご確認いただいた書類を本日中に返送いたします。
確認が完了しましたので、サンプル品を返送いたします。
ご依頼の資料を修正の上、返送いたしますので、よろしくお願い申し上げます。
書類の確認が終わりましたので、速やかに返送いたします。
ご指摘いただいた点を修正し、明日までに返送いたします。
契約書の写しを同封して返送いたします。
ご送付いただいた見本品を宅配便にて返送いたします。
ご査収いただいた報告書を修正版とともに返送いたします。
承認印を押印の上、返送いたしますので、ご確認ください。
ご提示いただいた企画書を添付ファイルにて返送いたします。
これらの例文は、様々なビジネスシーンに対応できるように構成されています。返送する物品の種類や、返送の方法、タイミングなど、具体的な情報を付け加えることで、より明確な意思伝達が可能となります。また、「よろしくお願い申し上げます」や「ご確認ください」などの言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えることができるでしょう。言い換え&類語
「返送いたします」は基本的な表現ですが、状況や文脈に応じて様々な言い換えが可能です。相手や状況に合わせて適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションを図ることができます。フォーマルな文書では「ご返送申し上げます」を使うと、より丁寧な印象になりますよ!
「お返しいたします」
カジュアルな場面で使える、やや柔らかい表現です
カジュアルな場面で使える、やや柔らかい表現です
「ご返送申し上げます」
より丁寧で格式高い場面に適した表現となっています
より丁寧で格式高い場面に適した表現となっています
「お戻しいたします」
「返送」よりもやわらかい印象を与える表現ですね
「返送」よりもやわらかい印象を与える表現ですね
「送り返させていただきます」
謙譲の意を強く示す表現として使用できます
謙譲の意を強く示す表現として使用できます
「返却させていただきます」
物品の返却時によく使用される丁寧な表現でしょう
物品の返却時によく使用される丁寧な表現でしょう
「お届けいたします」
返送という行為をより積極的な表現に変えた形ですね
返送という行為をより積極的な表現に変えた形ですね
「返送の運びとなります」
やや硬めの表現で、公式文書などで使用されます
やや硬めの表現で、公式文書などで使用されます
「送付させていただきます」
一般的な表現ながら、十分な丁寧さを持っています
一般的な表現ながら、十分な丁寧さを持っています
「お送り申し上げます」
最も丁寧な表現の一つとして知られています
最も丁寧な表現の一つとして知られています
「返送手配いたします」
具体的な行動を示す表現として使えます
言い換える際のポイントは、相手との関係性や文書の重要度に応じて適切な表現を選ぶことです。より丁寧さが求められる場面では「申し上げます」を使用し、カジュアルな場面では「お返しいたします」のような柔らかい表現を選ぶとよいでしょう。具体的な行動を示す表現として使えます
ビジネスでのメール作成例
掲題:ご依頼いただいた企画書の返送について
山田産業株式会社
佐藤様
いつもお世話になっております。
先日ご確認いただきました企画書について、ご指摘いただいた箇所の修正が完了いたしましたので、添付ファイルにて返送いたします。
特に3ページ目の予算案について、ご提案いただいた内容を反映させていただきました。
ご多用のところ恐れ入りますが、修正内容についてご確認いただけますと幸いです。
なお、ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続きよろしくお願いいたします。
株式会社未来工業
営業部 鈴木健一
メールを書く際の重要なポイントをいくつかご紹介します。まず、件名は具体的で分かりやすいものを心がけ、相手が内容を把握しやすいようにしましょう。山田産業株式会社
佐藤様
いつもお世話になっております。
先日ご確認いただきました企画書について、ご指摘いただいた箇所の修正が完了いたしましたので、添付ファイルにて返送いたします。
特に3ページ目の予算案について、ご提案いただいた内容を反映させていただきました。
ご多用のところ恐れ入りますが、修正内容についてご確認いただけますと幸いです。
なお、ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続きよろしくお願いいたします。
株式会社未来工業
営業部 鈴木健一
本文では、返送する物品の詳細や修正点を明確に示し、確認すべきポイントを具体的に伝えることが大切です。また、期限がある場合は、それも明記するようにしましょう。
最後に、相手からの質問や確認に対応できる姿勢を示すことで、より円滑なコミュニケーションが可能となります。
「返送いたします」敬語の文法
「返送いたします」という表現は、複数の敬語要素で構成されています。それぞれの部分が持つ役割を理解することで、より適切な使用が可能となります。「いたす」は最も基本的な謙譲語なので、しっかり使いこなしましょう!
- 「返送」:漢語であり、「返す」という動詞を文書でより丁寧に表現したものです
- 「いたす」:「する」の謙譲語で、話者が自分の行動を低めて表現する際に使用します
- 「ます」:丁寧語として機能し、文末を丁寧に結ぶ役割を果たします
「返送いたします」をビジネス使う効果的な場面
ビジネスシーンでは、適切なタイミングで「返送いたします」を使用することが重要です。この表現は、相手への敬意を示しながら、確実な対応を約束する意味合いを持っています。また、返送する物品の種類や状況に応じて、具体的な情報を添えることで、より効果的なコミュニケーションが可能となるでしょう。重要書類の返送時には、追跡番号をお伝えすると安心感が増しますよ!
- 契約書や重要書類の返送時:押印や確認が必要な書類を返送する際に使用します。特に、期限が設定されている場合は、返送の時期も明確に伝えることが重要です
- サンプル品の返却:製品サンプルなど、一時的に預かった物品を返却する際に使用します。物品の状態や返送方法についても併せて伝えると、より丁寧な対応となります
- 修正書類の送付:指摘を受けた書類を修正して返送する際に使用します。修正箇所を明確に示しながら使用することで、より効果的なコミュニケーションが可能です
- 確認済み資料の返却:内容確認が完了した資料を返送する際に使用します。確認結果や気付いた点があれば、併せて伝えることが望ましいでしょう
- お客様からの預かり品の返却:顧客から預かった物品を返送する際に使用します。丁寧な対応が特に求められる場面なので、状態確認や梱包には十分注意を払います
- 見積書や提案書の返送:検討後の見積書や提案書を返送する際に使用します。修正や変更点がある場合は、その内容も明確に説明することが大切です
「返送いたします」間違った使用法
「返送いたします」は基本的なビジネス用語ですが、使い方を誤ると不適切な印象を与えてしまう可能性があります。状況や文脈を考慮しながら、適切な使用を心がけましょう。返送日時は具体的に明記して、相手に安心感を与えましょう!
- 「すぐに返送いたします」:「すぐに」という曖昧な表現は避け、具体的な日時を示すべきです。「本日中に」「明日午前中に」など、明確な時間を示しましょう
- 「後ほど返送いたします」:「後ほど」も具体性に欠ける表現です。いつ返送するのか、はっきりと伝えることが重要です
- 「返送いたすかもしれません」:不確実な表現は避けるべきです。返送するかどうかを明確に伝えましょう
- 「とりあえず返送いたします」:「とりあえず」という言葉は軽い印象を与えてしまいます。目的や理由を明確にして伝えましょう
- 「早めに返送いたします」:「早めに」という表現も具体性に欠けます。実際の返送予定日を示すことが望ましいです
- 「そのうち返送いたします」:「そのうち」という表現は非常に不適切です。必ず具体的な期日を示すようにしましょう
「返送いたします」まとめ
ビジネスコミュニケーションにおいて、「返送いたします」は単なる物品の返却を示す以上の意味を持つ重要な表現です。相手への敬意と、確実な対応を約束する意思を示すことができる、信頼関係構築の要となる言葉といえるでしょう。特に重要なのは、返送する物品の種類や状態、返送の時期や方法など、具体的な情報を添えることです。これにより、相手に安心感を与え、より円滑なビジネス関係を築くことができます。
また、状況に応じて適切な言い換えを選択することも大切です。フォーマルな場面では「ご返送申し上げます」、やや柔らかい印象を与えたい場合は「お返しいたします」など、場面に応じた使い分けを心がけましょう。
最後に、この表現を使用する際は、必ず約束した期日や方法を守ることが重要です。言葉だけでなく、実際の行動も伴ってこそ、真の信頼関係を築くことができるのです。