相手の予定を尊重しながら、こちらの要望を伝える際に活用される表現で、取引先や上司とのコミュニケーションにおいて欠かせないビジネス用語の一つとなっています。
- Qビジネスにおいて「ご予定ください」の意味は?
- A
相手に予定を立てていただくようお願いする際の丁寧な表現です。スケジュール調整や日程確保をお願いする場面で使用されます。
INDEX
「ご予定ください」ビジネスでの意味と使い方
ビジネスの場面において、「ご予定ください」は相手の予定を考慮しながら、こちらの希望する日程や時間を確保してもらいたい時に使用する表現です。単なる予定の確保依頼以上に、相手への配慮と敬意を示す意味合いを持っています。会議やミーティング、商談など、様々なビジネスシーンで活用される重要な表現となっています。予定を依頼する際は、相手の立場に立って余裕を持った日程設定を心がけましょう!
- 相手の予定を尊重する姿勢を示すため、強制的な表現は避け、柔軟な対応が可能な表現として使用します
- 会議や打ち合わせの日程調整の際は、具体的な日時と共に使用することで、より明確な予定確保の依頼となります
- メールでの使用が多い表現ですが、対面でも使用可能で、特にフォーマルな場面での活用が適切です
ビジネス例文
「ご予定ください」を使用する際は、相手の立場や状況に配慮しながら、適切なタイミングで使用することが重要です。以下に、様々なシーンでの使用例をご紹介します。
来週の水曜日、15時からの会議へのご参加をご予定ください
年末の懇親会について、12月20日18時からとご予定ください
次回の商談は、来月10日午前中でご予定ください
新製品発表会へのご出席をご予定ください
第2四半期の決算報告会、7月第1週目でご予定ください
研修会の日程を、来週火曜日午後からとご予定ください
プロジェクト報告会へのご参加をご予定ください
部門間会議について、月末の午前中でご予定ください
これらの例文は、ビジネスにおける様々な場面で活用できます。特に重要なのは、具体的な日時を明示することと、相手の予定を考慮した柔軟な表現を心がけることです。また、目的や場面に応じて、フォーマル度を調整することも大切になってきます。
言い換え
「ご予定ください」は場面や状況に応じて、より適切な表現に言い換えることで、コミュニケーションの効果を高めることができます。「お時間確保をお願いいたします」
より丁寧な表現として、特に重要な会議や商談の際に使用できます
より丁寧な表現として、特に重要な会議や商談の際に使用できます
「ご参加いただきたく存じます」
セミナーや講演会などの案内時に適した表現でしょう
セミナーや講演会などの案内時に適した表現でしょう
「スケジュールの調整をお願いいたします」
相手の予定に合わせる余地を残した柔軟な表現になります
相手の予定に合わせる余地を残した柔軟な表現になります
「日程の確保をお願い申し上げます」
特に重要な案件に関する依頼時に使用する表現となっています
特に重要な案件に関する依頼時に使用する表現となっています
「ご出席をお願いいたします」
フォーマルな会議や式典への参加依頼時に適しています
フォーマルな会議や式典への参加依頼時に適しています
「お越しいただきたく存じます」
来訪を依頼する際の丁寧な表現として使えるでしょう
来訪を依頼する際の丁寧な表現として使えるでしょう
「お時間をいただきたく存じます」
面談や商談の依頼時に使用する表現です
面談や商談の依頼時に使用する表現です
「ご調整いただければ幸いです」
相手の都合を最優先する柔軟な表現になります
相手の都合を最優先する柔軟な表現になります
「ご検討いただきたく存じます」
予定の検討を依頼する際の控えめな表現として使用できます
予定の検討を依頼する際の控えめな表現として使用できます
「お知らせいただければと存じます」
予定の可否について回答を求める際の表現となります
言い換え表現を使用する際は、状況や相手との関係性を考慮し、適切な表現を選択することが重要です。また、文章全体のトーンと合わせることで、より自然なコミュニケーションが可能になります。
予定の可否について回答を求める際の表現となります
「ご予定ください」上司に使う敬語
- 「ご」は接頭語として尊敬の意を表す
- 「予定」は名詞で、そのままの形で使用
- 「ください」は謙譲語で、相手に対する丁寧な依頼を表現
ビジネスメール例
掲題:来週の製品企画会議について
山田技研株式会社
鈴木部長様
いつもお世話になっております。
先日ご相談させていただいた新製品の企画会議につきまして、来週水曜日の午後2時から4時でご予定ください。
会議室は弊社の第2会議室を確保しております。
資料につきましては、前日までにメールにて送付させていただきます。
ご多忙の折、恐れ入りますが、ご出席のほどよろしくお願い申し上げます。
青山商事株式会社
営業部 佐藤直子
山田技研株式会社
鈴木部長様
いつもお世話になっております。
先日ご相談させていただいた新製品の企画会議につきまして、来週水曜日の午後2時から4時でご予定ください。
会議室は弊社の第2会議室を確保しております。
資料につきましては、前日までにメールにて送付させていただきます。
ご多忙の折、恐れ入りますが、ご出席のほどよろしくお願い申し上げます。
青山商事株式会社
営業部 佐藤直子
「ご予定ください」間違った使用法
- 「明日の会議を必ずご予定ください」→強制的な表現との併用は不適切です
- 「ご予定くださいますようお願いします」→二重敬語となり冗長です
- 「ご予定してください」→「ご」と「して」の重複使用は避けるべきです
- 「すぐにご予定ください」→急かすような表現との併用は避けましょう
「ご予定ください」を使用するビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて「ご予定ください」は、相手への配慮を示しながら予定の確保を依頼する際に使用します。特に公式な会議や重要な商談の設定時に多用される表現です。また、社内外問わず使用でき、特に取引先とのコミュニケーションでは欠かせない表現となっています。- 定例会議の日程調整をする際に使用します
- 新製品発表会や展示会への参加を依頼する時に活用できます
- 取引先との商談や打ち合わせの日程を確定する場面で使います
- 社内研修やセミナーの案内時に使用します
- 部門間ミーティングの設定時に活用できます
- プロジェクトの進捗報告会の日程調整に使います
- 年末年始の休業日程を通知する際に使用します
- 監査や査定の日程を通知する場面で使います
- 来客対応の予定を社内で共有する時に活用できます
- イベントや式典の開催案内時に使用します
まとめ
「ご予定ください」は、ビジネスコミュニケーションにおいて欠かせない丁寧な依頼表現です。相手への敬意を示しながら、予定の確保をお願いする際の標準的な言い回しとして定着しています。特に重要なのは、使用する場面や状況に応じて適切な表現を選択することです。時と場合に応じて言い換え表現を活用し、より効果的なコミュニケーションを心がけましょう。
また、メールや文書での使用が多い表現ですが、対面でのコミュニケーションでも活用できます。ただし、過度に形式的になりすぎないよう、場の雰囲気や相手との関係性を考慮することが大切でしょう。
ビジネスマナーの基本として、この表現を適切に使いこなすことで、円滑なコミュニケーションと良好な関係構築につながります。常に相手の立場に立って使用することを心がけていきましょう。