「ご多用のところお手数をおかけしますが」というフレーズは、相手が忙しい中で追加の負担をお願いする際に、その迷惑を承知の上で依頼することを前提に丁寧な言い方で伝える表現です。
これによって、相手に対する敬意を示しながら、何かを依頼や質問をする際の礼儀として用いられます。
「ご多用のところお手数をおかけしますが」ビジネスでの意味と使うコツ
ビジネスの場では、「ご多用のところお手数をおかけしますが」を使用することで、相手に対する敬意を表現しつつ、必要なお願いや要求を伝える際の緩和剤として機能します。
この表現を使うことで、相手に無理をお願いする際の抵抗を和らげ、協力を求めやすくなります。
- 使用する際は、具体的な依頼内容が続くことを明示し、相手が応じやすいようにすることが重要です。
- 相手の状況を考慮したうえで時間や場所を提案し、依頼の負担を最小限に抑える工夫をすると良いでしょう。
- 表現を使った後は、必ず感謝の意を表することで、相手に対する敬意を再確認させることが効果的です。
「ご多用のところお手数をおかけしますが」を使用するビジネスシーン
この表現は、多くのビジネスシーンで役立ちます。特に、相手に追加の労力を要求する場面で使用すると良いでしょう。
- 緊急の報告を上司に依頼するとき
- 急ぎの資料作成を部下に頼むとき
- 顧客に対して追加情報の提供をお願いするとき
- プロジェクトの遅延を関係者に報告するとき
- サプライヤーに納期前倒しを依頼するとき
- 会議の日程変更を通知するとき
- 新しい提案をクライアントに提示するとき
- 共同作業の相談を同僚にするとき
- 業務の改善提案を上司にするとき
- 社内のイベントでの協力を求めるとき
シチュエーション別のビジネス例文
このフレーズをビジネスシーンで使用する際は、状況に応じた適切な文脈で使用することが大切です。
ビジネスメール例
〇〇〇〇株式会社
〇〇様
ご多用のところお手数をおかけしますが、来週の月曜日に新プロジェクトの提案について打ち合わせを設定させていただけないでしょうか？
ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご返信いただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
「ご多用のところお手数をおかけしますが」上司に使う敬語
上司に対して「ご多用のところお手数をおかけしますが」と使用する際は、さらに敬意を表すために丁寧な敬語を使うことが求められます。
この表現の前後には、依頼の内容を具体的かつ簡潔に述べ、時間や内容に配慮した言葉選びをすることが重要です。
「ご多用のところお手数をおかけしますが」間違った使用法
- 依頼の前後で表現を使わずに突然に重要な要求をする
- 非公式すぎる文脈で使用し、軽すぎる印象を与える
- 過度に繰り返し使うことで、言葉の価値を下げる
- 実際には相手の多忙を配慮していない状況で使う
言い換え集とその解説
「ご多用のところお手数をおかけしますが」を言い換えることで、文脈やシーンに応じたフレキシブルなコミュニケーションが可能になります。
よりフォーマルなシーンで使用すると適切な敬意を示すことができます。
相手の時間を尊重しつつ、依頼や要求を優しく伝える表現です。
依頼の際に相手に対する負担を軽減する言い方です。
日常的なビジネスシーンで頻繁に使用される表現で、気軽さが伝わります。
簡潔に相手に依頼する際に使うことができる表現です。
すでに一度依頼した事項について、再度強調して依頼する際に用います。
相手に対する少なからずの迷惑を認めつつ、協力を求める表現です。
協力を求める際に使うと、相手にポジティブな印象を与えることができます。
直接的な依頼を柔らかく伝えるための表現です。
支援や助力を求める際に、感謝の気持ちを込めて依頼します。
まとめ
「ご多用のところお手数をおかけしますが」というフレーズは、ビジネスコミュニケーションにおいて相手に対する敬意と配慮を示す重要な役割を果たします。
適切な文脈とタイミングで使用することで、相手からの協力や好感を得ることがより容易になります。
日々のコミュニケーションにおいて、この表現を柔軟に使いこなすことが、効果的な人間関係の構築に繋がるでしょう。